photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Définition du poste : - Référent courrier et copieurs (H/F) - Gestion des archives - Remplace le référent comptable (H/F) - Remplace le référent documentation (H/F) Missions générales : - Gérer le courrier (arrivée/départ/affranchissement/administration utilisateurs/tableaux de suivi, relances courriers retard et réclamations) ; - Gérer les archives (recherches, rangement, tableaux d'élimination, traitement de l'arriéré et traitement des versements annuels) ; - Gérer les commissions municipales B et remplacer l'agent en charge des commissions A en cas de nécessité de service ; - Gérer le suivi des activités pour la reprographie (interventions, commandes toners, administration utilisateurs, requêtes copieurs et suivi comptable) ; - Participer à la gestion de la partie administrative de la cellule (tableaux de suivi d'activités, courriers...) ; - Participer à la gestion comptable du service administration générale ; - Gérer la documentation lorsque le référent est absent (H/F) ; - Effectuer l'affichage administratif réglementaire des services ; - Effectuer des missions en suppléance d'autres agents en cas de besoins (assurances, assemblées, divers).[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Semoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir rapidement. à 35h ou 37h Missions : - Sous la responsabilité de la responsable ressources, vous serez chargé : (60%) Comptabilité de fonctionnement : -engagements comptables en fonctionnement et suivi -envoi de devis au service pour transmission fournisseur -réception, enregistrement, contrôle du service fait et des pièces justificatives des factures -mandatement et titres traitement P503 - transmission trésor public -alimentation de tableaux de bord et appui à la préparation budgétaire -classement et archivage Fin d'exercice : -appui à la direction -préparation et passage des écritures de rattachements des charges et produits -préparation et passage des écritures spécifiques Secrétariat : rédaction de courrier/préparation des convocations et envoi des comptes rendus de réunions Autres : -gestion de la plateforme de ventes aux enchères -Préparation, réponse et versement des subventions aux associations -Intérim : gestionnaire budgétaire et comptable et responsable ressources sur la partie finances - Sous la responsabilité du responsable administration générale et juridique et du Maire, vous serez chargé : (40%) Assistante du maire : -organisation[...]

photo Urbaniste

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Mardié, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Recrutement d'un adjoint administratif par voie statutaire ou à défaut contractuel. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous avez pour missions : Description du poste : Le chargé d'urbanisme conduit les projets en matière de planification urbaine et d'aménagement urbain. Il aide la collectivité « maître d'ouvrage », à choisir le mode de réalisation, organise et coordonne l'action des différents partenaires et veille à la cohérence des projets avec la politique urbaine de la collectivité. Conseils et suivi des projets fonciers et patrimoniaux de la commune : Conseils aux élus et au DGS de la commune, relatifs aux projets en cours et à venir Veille règlementaire Assurer une veille foncière (relation acquéreur - vendeur, notaires, clerc de notaire, avis des domaines.), Accueil physique et téléphonique des usagers : Accueillir le public, informer sur les règles et les démarches d'urbanisme, d'enseignes et des ERP, Conseiller sur les règles du PLUM (plan local d'urbanisme métropolitain), Conseiller sur les règles du Plan local de publicité Métropolitain, Enregistrement des demandes d'autorisations : Assurer la préparation des décisions[...]

Ressources supplémentaires